Для чего нужна система BPM

Чтобы подготовить один отчет, мне надо опросить двух сотрудников и взять информацию из трех разных систем. Это очень долго!

Клиент

Знаем, как это автоматизировать!

Менеджер Polylog

Где применяем

Мы внедряем и постоянно развиваем платформу с 2010 года. За это время сформировалось 9 продуктов, внедряемых на базе POLYCODE

Автоматизация бизнес-процессов

Сосредоточьтесь на своей профильной деятельности, а формирование и пересылку документов, постановку типовых задач возложите на POLYCODE

Межведомственное взаимодействие

POLYCODE обеспечивает получение и передачу юридически значимых сведений по каналам СМЭВ, в том числе в ИИС ЕАЭС

Реестры сведений

Позволяет вести учет сведений по любым объектам. На их основе автоматически формируются отчеты, письма, приказы и инструкции

Оказание государственных услуг

Освободите сотрудников от рутинной обработки информации при оказании госуслуг (как в электронной, так и в бумажной форме)

Хранение знанийи обучение

Храните, обновляйте и передавайте сотрудникам большие объемы данных. В POLYCODE есть база знаний (wiki), электронные обучающие курсы и тесты

Управление проектами

POLYCODE объединяет все элементы проекта в единую экосистему: здесь можно ставить задачи любому участнику, автоматически формировать и хранить документы (в т.ч. финасовые), учитывать ресурсы и контролировать сроки

Организация провероки инспектирований

Проведение проверки сопровождает длительный процесс согласований. А завершается она десятком типовых отчетов. POLYCODE это автоматизирует

Электронное лицензирование

В перспективе нас ждет полный отказ от бумажных лицензий. Наша платформа позволяет хранить и передавать юридически значимые сведения и формировать на их основе электронные лицензии

Субсидирование

Проведение проверки сопровождает длительный процесс согласований. А завершается она десятком типовых отчетов. POLYCODE это автоматизирует

Функционал

— Интерактивный задачник
— Система оповещений
— Кастомизация виджетов

Главная страница

— Продвинутая поисковая машина
— Гибкая сортировка
— Цветовая индикация записей
— Удобная навигация и персонализированная настройка интерфейса

Реестр

— Выгрузка данных в 1 клик
— Интерактивные элементы
— Эргономичное размещение данных

Реестр

— Поля предзаполняются данными из смежных систем
— Подсказки
— Удобная навигация

Запись в реестре

— Данные обновляются в реальном времени
— Гибкая настройка представления
— Многообразие визуализаций

Дашборды

Скачать презентацию

Узнайте больше о всех возможностях POLYCODE

Каких эффектов можем достигнуть

— Повышает дисциплину: позволяет увидеть, в чьей зоне ответственности и на какой стадии находится операция

— Снижает издержки на адаптацию сотрудников: нет необходимости запоминать все регламенты, система не даст их нарушить

— Маршрутизирует операции: фактически «ведет» пользователя по регламентным траекториям

Технология «Workflow»

— Нормализует данные: использует единый атрибутивный состав данных и представляет в удобном для пользователя виде

— Мигрирует данные: переносит исторически накопленные сведения (в любом формате) в реестры POLYCODE

Технология «Выравнивание»

— Собирает данные: использует интеграционную шину для получения данных из любых смежных ресурсов

Результаты внедрения

снижается количество просроченных задач

на 20%

сокращаются сроки согласования документов

в 4 раза

информации всегда
под рукой

100%

уменьшаются затраты на организацию команды

в 4 раза

Наши интеграции

Как мы работаем

Размытие сферы ответственности

Искажение данных

Дублирование операций и документов

Этап устраняет:

Оптимизация

Аналитика

Процесс «as is»

Процесс «to be»

Сокращение расходов

Оптимизация времени

Контроль процесса

Решает задачи:

Автоматизация на базе Polycode

Разработка

Внедрение

Техническая поддержка

Какие решения сделаны на её базе

Информационная система для предоставления госуслуг и сервисов, цифровизации госфункций, ведения реестров, межведомственного взаимодействия (СМЭВ и витрины данных). Учитывает технологии платформы “ГосТех”

POLYCODE Госуслуги

Быстро выводим или корректируем сервисы (госуслуги или госфункции) на портале Госуслуг с помощью визуального конструктора услуг (ВКУ), интегрируем их с информационной системой

ВКУ - вывод сервисов на портал Госуслуг

Платформа возьмет на себя все рутинные задачи инспекции, что позволит ускорить проведение проверок, снизить нагрузку на персонал, обеспечить соблюдение сроков и требований. Кроме того, вы сможете проводить глубокую аналитику по выявленным нарушениям и несоответствиям

Автоматизация выездных инспекций - POLYCODE Инспектор

Устанавливаем и настраиваем ПОДД СМЭВ, интегрируем его с информационной системой для получения / передачи данных, используемых в межведомственном взаимодействии

Витрины данных НСУД

Разрабатываем сервис, направляющий пользователю портала Госуслуг автоматическое уведомление при наступлении события-триггера

Проактивный сервис

Почему выбирают нас

Проводим аналитику и кастомизируем ИТ-решение «под ключ»

Команда обучена актуальным технологиям государственного ИТ («ГосТех», ВКУ и др.)

Реализуем любые интеграции, гибко подстраиваемся под существующий ландшафт

Наши клиенты

+7 (495) 258 20 45

г. Москва, Краснопресненская наб. 12,
(Центр международной торговли),
подъезд 3, этаж 16, офис 1604

Лицензия ФСТЭК России
ISO 9001

Пользовательское cоглашение
Соглашение об использовании cookies