it@polylog.ru

+7 (495) 258-20-45

Заявка на POLYCODE

POLYCODE_Инспектор

Решение автоматизации всего процесса инспектирования от планирования до отчетности

С какими проблемами сталкиваемся в процессе проверок?

Тяжелые разноцветные excel-файлы

Сведения об инспекциях находятся в разных файлах, информация теряется, дублируются данные

Нехватка квалифицированных кадров

Поиск свободных сотрудников часто становится проблемой. На рынке мало экспертов, невозможно быстро найти сотрудника

Отсутствие контроля за инспектором

Невозможно проконтролировать загруженность инспектора и эффективность его работы обычными инструментами

Разрозненные коммуникации

Общение с клиентом в разных местах: звонки, мессенджеры, почта, бумажные документы – замедляет работу инспектора

Срыв сроков и несоблюдение регламента

Репутационные риски, потеря лояльности клиентов, штрафы и судебные разбирательства

POLYCODE_Инспектор автоматизирует весь процесс проверок

Оценка трудоемкости проверки

Автоматически рассчитывает необходимые затраты на проверку в трудочасах, исходя из данных в заявке

Выбор и назначение компетентного сотрудника

В зависимости от компетенций, загруженности и типа площадки система предлагает список подходящих инспекторов

Согласование регламента проверки с заявителем

Согласование ответственных в личном кабинете, обмен документами, оформление доступов к документам и площадкам

Планирование и подготовка командировки

Подготовка служебной записки, бронирование гостиницы и билетов, начисление суточных в “едином окне"

Проверка объекта инспекции по чек-листу

Инспектор работает в личном кабинете – заносит информацию о проверке согласно утвержденному регламенту инспекции

Аналитика и отчетность

Формирование итоговых отчетов о проведении инспекции и аналитика по количеству заявок, инспекций, площадок и сотрудников

Функции POLYCODE_Инспектор

1. Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции

2. График планирования

3. Интеллектуальный подбор инспекторов

4. Совмещение инспекций

5. Рабочий календарь и Task-менеджер

6. Проверка по чек-листу.

7. Аналитика, виджеты и отчеты

Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции

Оценка необходимого количества сотрудников, загруженности, компетенций и сроков

График планирования

Удобный графический инструмент для оценки занятости и назначения сотрудников на проверки

Интеллектуальный подбор инспекторов

При планировании инспекции система на основании умного алгоритма подбирает сотрудников, отвечающих критериям заявки

Совмещение инспекций

Система сама подсказывает на основании данных из входящих заявок, какие инспекции подходят для совмещение (критерии: площадка, дата и т.д.)

Рабочий календарь и Task-менеджер

Личный интерактивный календарь пользователя с возможностью ставить и редактировать задачи, реализована ролевая модель: руководитель-инспектор

Проверка по чек-листу

Инспектор заносит всю информацию о проведении инспекции в личный кабинет

Аналитика, виджеты и отчеты

Формирование отчета на основании заполненных чек-листов, отображение статусов всех заявок, количество проведенных инспекций, загруженность сотрудников и т.д.

Функции POLYCODE_Инспектор

График планирования

Удобный графический инструмент для оценки занятости и назначения сотрудников на проверки

Интеллектуальный подбор инспекторов

При планировании инспекции система на основании умного алгоритма подбирает сотрудников, отвечающих критериям заявки

Совмещение инспекций

Система сама подсказывает на основании данных из входящих заявок, какие инспекции подходят для совмещение (критерии: площадка, дата и т.д.)

Рабочий календарь и Task-менеджер

Личный интерактивный календарь пользователя с возможностью ставить и редактировать задачи, реализована ролевая модель: руководитель-инспектор

Проверка по чек-листу

Инспектор заносит всю информацию о проведении инспекции в личный кабинет

Аналитика, виджеты и отчеты

Формирование отчета на основании заполненных чек-листов, отображение статусов всех заявок, количество проведенных инспекций, загруженность сотрудников и т.д.

Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции

Оценка необходимого количества сотрудников, загруженности, компетенций и сроков

Личный кабинет инспектора

Личный кабинет клиента

Архитектура решения POLYCODE_Инспектор

CRM система

Система электронного документооборота

Система 1С

В результате внедрения вы получите

В 3 раза увеличение количества проверок без расширения штата

Оптимизация издержек, за счет оптимизации подбора персонала и сокращения бумажного документооборота

Выполнение плана проверок точно в срок

Получить стоимость решения POLYCODE_Инспектор

2. Количество инспекторов

Выберите необходимые интеграции

Получить расчет стоимости

3. Выберите необходимый функционал

Что вы получите?

Функционал POLYCODE_Инспектор

- Планирование инспекции

- Калькулятор трудоемкости проверки

- Рабочий календарь и Task-менеджер

- Интеллектуальный подбор инспектора (график)

- Проверка по чек-листу

- Отчетность и Аналитика

Кастомизация решения по вашей задаче

- Аудит текущей ситуации

- Сбор требования

- Оптимизация текущих бизнес-процессов

- Облачное решение

- Дополнительные модули: мобильное приложение, интернет вещей, личные кабинеты, IO отчетность.

Ваше решение “Под ключ”

В стоимость системы входит:
- настройка структуры учета
- создание всех отчетных форм
- наполнение данными
- интеграции с сервисами
- обучение сотрудников
- установка и внедрение