POLYCODE_Инспектор

Решение автоматизации всего процесса инспектирования от планирования до отчетности

С какими проблемами сталкиваемся в процессе проверок?

Тяжелые разноцветные excel-файлы
Сведения об инспекциях находятся в разных файлах, информация теряется, дублируются данные
Нехватка квалифицированных кадров
Поиск свободных сотрудников часто становится проблемой. На рынке мало экспертов, невозможно быстро найти сотрудника
Отсутствие контроля за инспектором
Невозможно проконтролировать загруженность инспектора и эффективность его работы обычными инструментами
Разрозненные коммуникации
Общение с клиентом в разных местах: звонки, мессенджеры, почта, бумажные документы – замедляет работу инспектора
Срыв сроков и несоблюдение регламента
Репутационные риски, потеря лояльности клиентов, штрафы и судебные разбирательства

POLYCODE_Инспектор автоматизирует весь процесс проверок

Оценка трудоемкости проверки

Автоматически рассчитывает необходимые затраты на проверку в трудочасах, исходя из данных в заявке

Выбор и назначение компетентного сотрудника

В зависимости от компетенций, загруженности и типа площадки система предлагает список подходящих инспекторов

Согласование регламента проверки с заявителем

Согласование ответственных в личном кабинете, обмен документами, оформление доступов к документам и площадкам

Планирование и подготовка командировки

Подготовка служебной записки, бронирование гостиницы и билетов, начисление суточных в “едином окне"

Проверка объекта инспекции по чек-листу

Инспектор работает в личном кабинете – заносит информацию о проверке согласно утвержденному регламенту инспекции

Аналитика и отчетность

Формирование итоговых отчетов о проведении инспекции и аналитика по количеству заявок, инспекций, площадок и сотрудников
1. Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции
2. График планирования
3. Интеллектуальный подбор инспекторов
4. Совмещение инспекций
5. Рабочий календарь и Task-менеджер
6. Проверка по чек-листу.
7. Аналитика, виджеты и отчеты

Функции POLYCODE_Инспектор

Оценка необходимого количества сотрудников, загруженности, компетенций и сроков
Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции
Удобный графический инструмент для оценки занятости и назначения сотрудников на проверки
График планирования
При планировании инспекции система на основании умного алгоритма подбирает сотрудников, отвечающих критериям заявки
Интеллектуальный подбор инспекторов
Система сама подсказывает на основании данных из входящих заявок, какие инспекции подходят для совмещение (критерии: площадка, дата и т.д.)
Совмещение инспекций
Личный интерактивный календарь пользователя с возможностью ставить и редактировать задачи, реализована ролевая модель: руководитель-инспектор
Рабочий календарь и Task-менеджер
Инспектор заносит всю информацию о проведении инспекции в личный кабинет
Проверка по чек-листу
Формирование отчета на основании заполненных чек-листов, отображение статусов всех заявок, количество проведенных инспекций, загруженность сотрудников и т.д.
Аналитика, виджеты и отчеты

Функции POLYCODE_Инспектор

Удобный графический инструмент для оценки занятости и назначения сотрудников на проверки
График планирования
При планировании инспекции система на основании умного алгоритма подбирает сотрудников, отвечающих критериям заявки
Интеллектуальный подбор инспекторов
Система сама подсказывает на основании данных из входящих заявок, какие инспекции подходят для совмещение (критерии: площадка, дата и т.д.)
Совмещение инспекций
Личный интерактивный календарь пользователя с возможностью ставить и редактировать задачи, реализована ролевая модель: руководитель-инспектор
Рабочий календарь и Task-менеджер
Инспектор заносит всю информацию о проведении инспекции в личный кабинет
Проверка по чек-листу
Формирование отчета на основании заполненных чек-листов, отображение статусов всех заявок, количество проведенных инспекций, загруженность сотрудников и т.д.
Аналитика, виджеты и отчеты
Оценка необходимого количества сотрудников, загруженности, компетенций и сроков
Проведение экспресс-оценки и планирование инспекции
CRM система
Система электронного документооборота
Система 1С

Архитектура решения POLYCODE_Инспектор

Личный кабинет инспектора
Личный кабинет клиента

В результате внедрения вы получите

В 3 раза увеличение количества проверок без расширения штата
Оптимизация издержек, за счет оптимизации подбора персонала и сокращения бумажного документооборота
Выполнение плана проверок точно в срок
2. Количество инспекторов
  1. Выберите необходимые интеграции
Получить расчет стоимости
3. Выберите необходимый функционал

Получить стоимость решения POLYCODE_Инспектор

Что вы получите?

Функционал POLYCODE_Инспектор

- Планирование инспекции
- Калькулятор трудоемкости проверки
- Рабочий календарь и Task-менеджер
- Интеллектуальный подбор инспектора (график)
- Проверка по чек-листу
- Отчетность и Аналитика

Кастомизация решения по вашей задаче

- Аудит текущей ситуации
- Сбор требования
- Оптимизация текущих бизнес-процессов
- Облачное решение
- Дополнительные модули: мобильное приложение, интернет вещей, личные кабинеты, IO отчетность.

Ваше решение “Под ключ”

В стоимость системы входит:
- настройка структуры учета
- создание всех отчетных форм
- наполнение данными
- интеграции с сервисами
- обучение сотрудников
- установка и внедрение

Почему мы?

В реестре отечественного ПО
Больше 10 лет на рынке!
Консалтинг

FAQ

У вас коробочное решение или индивидуальная разработка?
В первую очередь мы анализируем как вы проводите проверку. После готовим план по кастомизации функционала POLYCODE_Инспектор под особенности вашего бизнес-процессов. Т.е. мы не разрабатываем решение с нуля, а только дорабатываем продукт под особенности вашего бизнеса.
Для каких видов проверок, сертификаций подходит решение?
Наше решение подходит для следующих видов проверок: контроль и оценка поставщиков, сертификация продукции и менеджмента, промышленный и экологический аудит, строительный инспекционный контроль, оценка и подтверждение соответствия, проведение экспертиз.
Где внедрено ваше решение?
Решения по технологиям POLYCODE работают в ФБУ «ГИЛС и НП», Минпромторге России, Росстандарте, Ростуризме и др. Подробнее
Это облачное решение или нам нужен собственный сервер?
Мы готовы обсудить с вами реализацию решения в облаке. Всегда готовы предложить самое оптимальное техническое решение.
Хотите получить демонстрацию POLYCODE или индивидуальное предложение?
Нажимая на кнопку «отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
+7 (495) 258 20 45
г. Москва, Краснопресненская наб. 12,
(Центр международной торговли),
подъезд 3, этаж 11, офис 1108
Лицензия ФСТЭК России
ISO 9001