+7 (495) 258 20 45
Оставить заявку
+7 (495) 258 20 45
Оставить заявку
Проекты
проект

Снизилась нагрузка на сотрудников ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга благодаря автоматизации инспектирования

В 2018 году мы автоматизировали организацию инспектирования зарубежных фармацевтических производств, в которую вовлечено свыше 70 сотрудников ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга России
    заказчик
    ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга России — организация, инспектирующая иностранных производителей лекарственных средств на предмет соответствия Правилам надлежащей производственной практики (GMP)

    Проблема
    Рост нагрузки на сотрудников: количество инспекций увеличилось в 3,5 раза (2018 г. в сравнении с 2016 г.)
    Решение
    Автоматизированная информационная система «Инспекторат» на базе POLYCODE
    Как мы это сделали
    Изучили нормативно-правовые акты, регулирующие процесс инспектирования, систему менеджмента качества ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга России, проинтервьюировали его сотрудников

    Составили интерактивные карты двух типов:
    — Карта процессов (навигация по 15 подпроцессам, >200 операциям)
    — Карта документов (навигация по >50 документам и видам сведений)

    Внедрили POLYCODE: создали оптимальную реестровую модель, настроили маршруты бизнес-процессов

    Мигрировали ранее накопленные данные с минимальным количеством ошибок

    Подготовили обучающие инструкции для сотрудников
    200+
    операций
    14
    реестров
    15
    процессов
    2
    интеграции с внешними системами
    Особенности решения
      Технология workflow ведет исполнителей по настроенным маршрутам бизнес-процессов

      Удобная система реестров, построенная на основе принципа однократного ввода информации и учитывающая жизненный цикл данных и процессов

      Формирование проектов документов на основе сведений, которые ранее были заведены в систему

      Формирование комиссии инспекторов и их графика с использованием многофакторного алгоритма, учитывающего информацию о расположении производственной площадки и занятости инспекторов

      Оповещение ответственных сотрудников о переходе процесса в их зону ответственности в соответствии с заданным маршрутом

      Справочники «золотых» значений, позволяющие учитывать различные написания одного и того же контрагента при формировании проектов документов и при подготовке статистических отчётов

      Автоматический обмен документами и сведениями с системой электронного документооборота