+7 (495) 258 20 45
Оставить заявку
+7 (495) 258 20 45
Оставить заявку
Проекты
проект

Оптимизация процессов управления данными Росстандарта

В 2020 году Агентство «Полилог» проводило работы по совершенствованию процессов управления данными в информационных системах Росстандарта
    заказчик
    Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии
    Проблема
    В информационных системах Росстандарта формируются, получаются и передаются большие объемы данных. При этом большинство полей в данных системах заполняется вручную без форматно-логического контроля, без масок ввода – системы недостаточно помогают сотрудникам не совершить ошибок

    Эта проблема приводит к многократному дублированию данных и, как следствие, к снижению скорости и качества информационного обмена, осуществления процессов
    73,9 %
    полей предполагают ручной ввод
    75,79 %
    полей не содержат масок ввода
    79,26 %
    полей не содержат форматно-логический контроль
    Задача
    Формализовать и стандартизировать процесс управления данными в информационных системах Росстандарта
    Решение
    Реорганизация потоков данных между информационными системами и установка требований к качеству данных
    Особенности решения
    Совершенствование процесса управления данными в информационных системах Росстандарта основано на внедрении 4 принципов
    • Однократный ввод и отсутствие дублирования
    • Ведение данных в соответствии с едиными общепринятыми справочниками, классификаторами
    • Единые правила при проектировании, разработке и развитии информационных систем
    • Персонифицированная ответственность за качество данных
    Как мы это сделали
    Этап 1. Архитектура «как есть»
    Провели анализ архитектуры данных «как есть» − определили принципы и порядок существующего управления данными в информационных системах Росстандарта
    -1-
    Данные в информационных системах дублируются
    -2-
    Существует потребность в новом функционале и новых интеграциях информационных систем
    -3-
    Большинство данных вводятся в системы вручную без форматно-логического контроля

    Этап 2. Архитектура «как будет»

    Разработали архитектуру данных «как будет», основанную на объединении информационных потоков Росстандарта в единую сеть
    -1-
    Обеспечение однократного ввода данных
    -2-
    Оптимизация эксплуатируемых систем путем их объединения и наращивания функционала
    -3-
    Создание новых внутренних и внешних интеграций
    -4-
    Автоматизация получения и передачи данных
    Этап 3. Единый стандарт управления данными
    Для реализации архитектуры «как будет» был разработан Единый стандарт управления данными в информационных системах Росстандарта
    -1-
    Единые требования к заполнению полей в системах
    -2-
    Единые требования к справочникам и классификаторам, используемым в системах
    -3-
    Порядок внесения изменений в стандарт, формализующий взаимодействие между структурными подразделениями
    Результат нашей работы
    1
    Схема потоков данных «как есть»
    2
    Каталог всех полей в системах и требований к их ведению «как есть»
    3
    Схема потоков данных «как будет»
    4
    Каталог всех полей в системах и требований к их ведению «как будет»
    5
    Единый стандарт управления данными в информационных системах Росстандарта
    6
    Дорожная карта внедрения Единого стандарта управления данными в информационных системах Росстандарта