ИТ-подразделение Агентства «Полилог» оцифровало услугу Минпромторга России по ведению баланса промышленных взрывчатых материалов (ПВМ).
Работа над сервисом началась в 2023 году и состояла из трех этапов:
1 этап:
Разработка интерактивных форм подачи заявлений и их передачи в АИС ГУ Минпромторг — ведомственную систему, разработанную нашим подразделением.
2 этап:
Интеграция услуги с сервисами ЕРУЛ и ЕЛК.
Это значительно упростило процесс формирования выписок, а также обеспечило мгновенную отправку результата услуги в личный кабинет пользователя на «Госуслугах».
Это значительно упростило процесс формирования выписок, а также обеспечило мгновенную отправку результата услуги в личный кабинет пользователя на «Госуслугах».
3 этап:
Настройка проактивного сервиса «Госпочты» для отправки выписок и уведомлений.
Он напоминает о необходимости подать новое заявление для включения в баланс на следующий календарный год. Кроме того, с помощью этого сервиса поставщики получают выписки о том, что к ним «прикрепился» потребитель.
Теперь поставщики и потребители ПВМ могут легко предоставлять информацию о потребляемых веществах и их объемах, а Минпромторг России контролировать оборот взрывоопасных материалов. Заявителям услуги также автоматически рассылаются выписки из баланса, которые необходимы для проведения сделок по купле-продаже ПВМ.
Он напоминает о необходимости подать новое заявление для включения в баланс на следующий календарный год. Кроме того, с помощью этого сервиса поставщики получают выписки о том, что к ним «прикрепился» потребитель.
Теперь поставщики и потребители ПВМ могут легко предоставлять информацию о потребляемых веществах и их объемах, а Минпромторг России контролировать оборот взрывоопасных материалов. Заявителям услуги также автоматически рассылаются выписки из баланса, которые необходимы для проведения сделок по купле-продаже ПВМ.
«Данная услуга одна из самых сложных, которые мы автоматизировали в АИС ГУ Минпромторг. Была проделана большая работа по обследованию бизнес-процессов ведения баланса ПВМ, а также предложены варианты по их оптимизации. Сейчас без участия профильных сотрудников в системе автоматически формируются и направляются на ЕПГУ уведомления и выписки из баланса. Также мы реализовали автоматическую проверку отчетов, которые предоставляют заявители в ведомство ежемесячно. Если раньше профильные сотрудники пользовались excel-таблицами и сложными формулами, то сейчас им нужно просто загрузить отчет в систему — она сама все рассчитает и укажет на ошибки»
— прокомментировала Алина Макеева,
руководитель проектов Агентства «Полилог»