ИТ-подразделение Агентства «Полилог» внедрило в систему ФБУ «Государственный институт лекарственных средств и надлежащих практик» (ГИЛС и НП) новый инструмент, который помогает отслеживать сроки действия сертификатов надлежащей производственной практики (GMP) и планировать инспекции заблаговременно. Механизм снимает с сотрудников задачу рутинной проверки документации для определения последующих проверок, и автоматически готовит письма для отправки фарм-производителям о необходимости подачи заявлений.
Как новый функционал помогает ежедневно:
- График инспекций на ладони: система показывает, у каких производителей скоро истекают сертификаты, и автоматически распределяет проверки по приоритету.
- Полная история проверок: каждая последующая инспекция привязывается к первичной, формируя понятную цепочку событий и обеспечивая прозрачность процессов.
- Прогнозирование рисков: алгоритмы сигнализируют о приближающихся дедлайнах, а система формирует письма производителям, позволяя планировать работу с предприятиями заранее.
«Раньше отслеживание сроков GMP требовало ручной сверки данных, что увеличивало риски ошибок и задержек. Теперь система берет эту задачу на себя, обеспечивая прозрачность и преемственность проверок»
— отметил Федор Попырин,
руководитель проекта Агентства «Полилог»